Welkom op de pagina met de algemene voorwaarden van Jeugdtheater Hofplein.
Hier vind je alle belangrijke afspraken die gelden voor deelname aan onze activiteiten, zoals theaterlessen (zowel korte als lange cursussen), producties en theaterkamp. Deze voorwaarden geven duidelijkheid over onder andere inschrijving, betaling, deelname, afmelding en overige praktische zaken die horen bij het volgen van lessen of meespelen in een productie.
We raden je aan deze informatie zorgvuldig door te lezen, zodat je goed op de hoogte bent van wat je van ons kunt verwachten en wat wij van jou verwachten. Zo zorgen we samen voor een fijne en duidelijke samenwerking, waarin iedereen met plezier kan deelnemen aan theater bij Jeugdtheater Hofplein.
ALGEMENE VOORWAARDEN – LANGE CURSUS
1. Definities
1.1 Jeugdtheater Hofplein: Stichting Jeugdtheater Hofplein (KvK nummer 41128258) dat naschoolse theaterprogramma’s met spel, zang en dans, en spelen in een theatervoorstelling aanbiedt.
1.2 Cursus: reeks van cursusdagen of productie van Jeugdtheater Hofplein.
1.3 Productie: Voorstellingsreeks en bijbehorende repetities.
1.4 Cursusdag: Oefenmoment voorafgaand aan de voorstellingsreeks (ook wel: repetitie) of specifiek moment/dag binnen een cursus.
1.5 Deelnemer: degene die zich inschrijft voor deelname aan een cursus. Wanneer een deelnemer minderjarig is, ondertekent een ouder/verzorger het inschrijfformulier en verklaren de ouders/verzorger zich aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de inschrijving voortvloeien.
1.6 Seizoen: periode die gelijkloopt aan een schoolseizoen, te weten van 1 september tot en met 31 augustus.
2. Inschrijving
2.1 Deelnemer schrijft zich in voor een specifieke cursus, data, tijd en locatie middels een ingevuld en verstuurd inschrijfformulier. Deelnemer kiest tijdens de inschrijfprocedure voor een specifiek groep en bijbehorende lesdag, -locatie en tijd. Voor producties kan een selectie plaatsvinden. Ook in dit geval moet een inschrijfformulier worden ingevuld.
2.2 Inschrijving van een nieuwe deelnemer is definitief wanneer het éénmalige inschrijfgeld € 12,50 is ontvangen door Jeugdtheater Hofplein.
2.3 Inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
2.4 Wanneer een cursus vol is, kan alleen worden ingeschreven voor de wachtlijst van deze specifieke cursus. Toegang tot de wachtlijst volstaat met aanmelding per email aan kantoor@jeugdtheaterhofplein.nl. Een deelnemer van de wachtlijst kan gedurende het seizoen tot en met de eerste cursusdag in januari worden bijgeplaatst in de cursus. Hierna komt de wachtlijst en daarmee de inschrijving voor de betreffende cursus te vervallen.
2.5 Leerlingen van de Theaterhavo/vwo en de Palmentuin die ook deelnemen aan een cursus van Jeugdtheater Hofplein hebben recht op korting voor de contributie voor Jeugdtheater Hofplein, zo lang de leerling c.q. deelnemer de twee opleidingen tegelijk volgt.
3. Betalingsvoorwaarden
3.1 Zodra de deelnemer is ingeschreven in een cursus verstuurt Jeugdtheater Hofplein een digitale factuur van de contributie. De betalingstermijn voor de factuur bedraagt vier weken.
3.2 De contributie kan in termijnen worden betaald. Hiervoor wordt € 5,- administratiekosten gerekend. De termijnregeling dient te worden aangevraagd binnen de oorspronkelijke betaaltermijn van de factuur.
3.3 Als een termijnbedrag niet op tijd wordt voldaan, komt de betalingsregeling te vervallen. De (resterende) contributie dient dan volledig en per direct te worden voldaan.
3.4 Als de contributie niet op tijd wordt voldaan, kan Jeugdtheater Hofplein de deelnemer de toegang tot de cursus ontzeggen. De betalingsverplichting komt hiermee niet te vervallen.
3.5 Vanaf de tweede herinnering rekent Jeugdtheater Hofplein € 25,- administratiekosten. Een week na de tweede herinnering overhandigt Jeugdtheater Hofplein de vordering aan een incassobureau. Alle kosten die daarvoor gemaakt worden, komen volledig voor rekening van betalingsplichtige.
3.6 Bij een betalingsachterstand neemt Jeugdtheater Hofplein nieuwe inschrijvingen voor deelname aan een cursus niet in behandeling.
3.7 Wanneer tijdens de inschrijving is gekozen een kortingsoptie, wordt deze pas toegekend wanneer het recht op korting is gecontroleerd.
3.8 Je kunt slechts kiezen voor één van de kortingsregelingen. Op de website kun je zien op welke cursus korting wordt gegeven.
4. Annulering
4.1 Deelnemer kan deelname aan een cursus annuleren door te mailen naar kantoor@jeugdtheaterhofplein.nl. Annulering van een cursus kan niet telefonisch. De datum waarop Jeugdtheater Hofplein de opzegging ontvangt, geldt als datum waarop deze in werking treedt.
4.2 Bij annulering door deelnemer uiterlijk twee weken vóór aanvang van de cursus hoeft deelnemer geen contributie te betalen. Bij uitschrijving vanaf twee weken voor aanvang van de cursus tot en met de vierde cursusdag/repetitiedag, wordt 75% van de contributie gerestitueerd. Bij opzegging na de vierde cursusdag dient deelnemer 100% van de contributie te betalen en vindt er geen restitutie plaats.
4.3 Als een deelnemer zich inschrijft voor een cursus en de eerst mogelijke cursusdag is binnen twee weken, dan kan de deelnemer voor aanvang van de eerste cursusdag de cursus nog kosteloos annuleren. Bij annulering binnen vier cursusdagen vanaf de eerst mogelijke cursusdag wordt 75% van de contributie gerestitueerd. Na vier cursusdagen dient deelnemer 100% van de contributie te betalen en vindt er geen restitutie plaats.
4.4 Artikel 4.2 en 4.3 zijn ook van toepassing wanneer deelnemer niet heeft deelgenomen aan de cursus.
4.5 Leerlingen van de Theaterhavo/vwo die met korting een cursus van Jeugdtheater Hofplein volgen hebben geen recht op restitutie van de contributie van Jeugdtheater Hofplein na opzegging van de cursus. Artikel 4.2 en artikel 4.3 worden nadrukkelijk uitgesloten.
4.6 Het inschrijfgeld wordt nimmer teruggestort aan deelnemer, met uitzondering van de situatie zoals omschreven in artikel 2.5.
4.7 Jeugdtheater Hofplein behoudt zich het recht voor de cursus uiterlijk één week voor aanvang te annuleren.
4.8 Indien een cursus (of cursusdagen) wegens bijzondere omstandigheden of overmacht die buiten de invloedssfeer van Hofplein liggen (waaronder, maar niet beperkt tot: code rood/negatieve reisadviezen, i.o.v. de autoriteiten het verplicht staken van activiteiten) geannuleerd wordt(/worden), is er geen recht op restitutie van (een deel van) de contributie.
4.9 Indien een cursus (of cursusdagen) wegens omstandigheden die binnen de invloedssfeer van Jeugdtheater Hofplein liggen geannuleerd wordt(/worden), zal Jeugdtheater Hofplein binnen het lopende seizoen nieuwe cursusdagen aanbieden ter vervanging van de geannuleerde cursus(dagen). Indien Jeugdtheater Hofplein binnen het lopende seizoen geen vervangende activiteiten kan aanbieden, heeft deelnemer recht op restitutie.
4.10 Indien deelnemer op grond van de bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden recht heeft op restitutie van contributie, geldt de volgende verdeling:
5. Uitval van repetities/cursusdagen
5.1 Bij afwezigheid van een theaterdocent in een cursus wordt deze vervangen of wordt de groep gevoegd bij een andere groep. Bij afwezigheid van een theatermaker bij een productie wordt de repetitie indien mogelijk voortgezet door een van de andere theatermakers, of wanneer dat niet mogelijk is, verplaatst naar een later tijdstip.
5.2 Deelnemer die niet naar de cursus kan komen kan dit melden bij de locatiehost of publieksservice van Jeugdtheater Hofplein. Verhindering van deelnemer geeft geen recht op restitutie van de contributie of het volgen van een extra (cursus)dag.
6. Aansprakelijkheid
6.1 Jeugdtheater Hofplein aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel en andere schade toegebracht aan deelnemer en/of verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen van deelnemer.
6.2 De deelnemer is aansprakelijk voor schade toegebracht aan het gebouw, eigendommen en bezittingen van Jeugdtheater Hofplein, alsmede voor schade/letsel toegebracht aan eigendommen van bezoekers, personeel en/of andere leerlingen/deelnemers.
7. Auteursrecht
7.1 De theatrale activiteiten en voorstellingen zijn beschermd door het auteursrecht.
7.2 Het vermenigvuldigen of openbaar maken van beeld- en audiomateriaal, scripts of liedteksten zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Jeugdtheater Hofplein is niet toegestaan.
8. Privacy
Hoe we omgaan met je gegevens wordt uitgelegd in onze privacy statement. Het privacy statement is onderdeel van deze algemene voorwaarden. Deze vind je op de website: www.jeugdtheaterhofplein.nl/privacy-statement/
9. Akkoord
Na het ondertekenen c.q. digitaal versturen van het inschrijfformulier gaat deelnemer, dan wel ouder/verzorger bij minderjarigheid van de deelnemer, akkoord met deze algemene voorwaarden en de gestelde verplichtingen.
10. Toepasselijk recht
Alle geschillen ontstaan uit of verband houdende met de door Jeugdtheater Hofplein gedane werkzaamheden of verleende diensten zullen worden beoordeeld naar Nederlands recht en zullen, behoudens andersluidende bepaling(en) van dwingend recht, bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.
ALGEMENE VOORWAARDEN – KORTE CURSUS
1. Definities
1.1. Jeugdtheater Hofplein: het onderdeel van Stichting Jeugdtheater Hofplein (KvK-nummer 41128258) dat naschoolse theaterprogramma’s met spel, zang en dans, en spelen in een theatervoorstelling aanbiedt.
1.2. Korte cursus: de door Jeugdtheater Hofplein als zodanig aangewezen cursusreeks, waarin deelnemers een naschools programma op het gebied van spel, zang en/of dans kunnen volgen.
1.3. Deelnemer: degene die zich inschrijft voor deelname aan een korte cursus. Wanneer een deelnemer minderjarig is, ondertekent een ouder/verzorger het inschrijfformulier en verklaren de ouders/verzorger zich aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de inschrijving voortvloeien.
1.4. Cursusdag: Specifiek moment/dag binnen een cursus.
2. Inschrijving en betalingsvoorwaarden
2.1 Deelnemer schrijft zich in voor een specifieke cursus, data, tijd en locatie middels een ingevuld en verstuurd inschrijfformulier. Deelnemer kiest tijdens de inschrijfprocedure voor een specifiek groep en bijbehorende lesdag, -locatie en tijd.
2.2 Inschrijving van een nieuwe deelnemer is definitief wanneer het éénmalige inschrijfgeld € 12,50 is ontvangen door Jeugdtheater Hofplein.
2.3 Voor elke korte cursus dient een deelnemer zich opnieuw aan te melden.
2.4 Inschrijving is definitief en deelname is mogelijk, wanneer de volledige contributie is ontvangen door Jeugdtheater Hofplein. Bij een inschrijving dient de contributie direct voldaan te worden per iDEAL.
2.5 De contributie wordt niet verrekend wanneer deelnemer later instroomt in de cursus.
2.6 Inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
3. Annulering
3.1 Deelnemer kan opzeggen door te mailen naar kantoor@jeugdtheaterhofplein.nl. De opzegging kan niet telefonisch. De datum waarop Jeugdtheater Hofplein de opzegging ontvangt, geldt als datum waarop deze in werking treedt.
3.2 Wanneer deelnemer minimaal twee weken voor aanvang van de korte cursus annuleert, heeft deelnemer recht op restitutie van de volledige contributie. Bij opzegging vanaf twee weken voor aanvang van de korte cursus is 100% van de contributie verschuldigd.
3.3 Wanneer deelnemer zich binnen twee weken voor aanvang van de korte cursus inschrijft en deelnemer voor de eerste cursusdag van de betreffende korte cursus annuleert, heeft deelnemer recht op restitutie van de volledige contributie. Bij opzegging vanaf de eerste cursusdag is deelnemer 100% van de contributie verschuldigd.
3.4 Jeugdtheater Hofplein behoudt zich het recht voor de cursus uiterlijk één week voor aanvang te annuleren.
3.5 Indien een cursus (of cursusdagen) wegens bijzondere omstandigheden of overmacht die buiten de invloedssfeer van Hofplein liggen (waaronder, maar niet beperkt tot: code rood/negatieve reisadviezen, i.o.v. de autoriteiten het verplicht staken van activiteiten) geannuleerd wordt(/worden), is er geen recht op restitutie van (een deel van) de contributie.
3.6 Indien een cursus (of cursusdagen) wegens omstandigheden die binnen de invloedssfeer van Jeugdtheater Hofplein liggen geannuleerd wordt(/worden), zal Jeugdtheater Hofplein binnen het lopende seizoen nieuwe cursusdagen aanbieden ter vervanging van de geannuleerde cursus(dagen). Indien Jeugdtheater Hofplein binnen het lopende seizoen geen vervangende activiteiten kan aanbieden, heeft deelnemer recht op restitutie. 3.7 Indien deelnemer op grond van de bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden recht heeft op restitutie van contributie, geldt de volgende verdeling:
4. Uitval van cursusdagen
4.1 Bij afwezigheid van een theaterdocent wordt deze vervangen of wordt de groep gevoegd bij een andere groep.
4.2 Deelnemer die niet naar de cursus kan komen kan dit melden bij de gastvrouw/gastheer of publieksservice van Jeugdtheater Hofplein. Verhindering van deelnemer geeft geen recht op restitutie van de contributie of het volgen van een extra (cursus)dag.
5. Aansprakelijkheid
5.1 Jeugdtheater Hofplein aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel en andere schade toegebracht aan deelnemer en/of verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen van deelnemer.
5.2 De deelnemer is aansprakelijk voor schade toegebracht aan het gebouw, eigendommen en bezittingen van Jeugdtheater Hofplein, alsmede voor schade/letsel toegebracht aan eigendommen van bezoekers, personeel en/of leerlingen/deelnemers.
6. Auteursrecht
6.1 De theatrale activiteiten en voorstellingen zijn beschermd door het auteursrecht.
6.2 Het vermenigvuldigen of openbaar maken van beeld- en audiomateriaal, scripts of liedteksten zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Jeugdtheater Hofplein is niet toegestaan.
7. Privacy
Hoe we omgaan met je gegevens wordt uitgelegd in onze privacy statement. Het privacy statement is onderdeel van deze algemene voorwaarden. Deze vind je op de website: www.jeugdtheaterhofplein.nl/privacy-statement/
8. Akkoord
Na het ondertekenen van het inschrijfformulier gaat deelnemer, dan wel ouder/verzorger bij minderjarigheid van deelnemer, akkoord met deze algemene voorwaarden en de gestelde verplichtingen.
9. Toepasselijk recht
Alle geschillen ontstaan uit of verband houdende met de door Jeugdtheater Hofplein gedane werkzaamheden of verleende diensten zullen worden beoordeeld naar Nederlands recht en zullen, behoudens andersluidende bepaling(en) van dwingend recht, bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.
ALGEMENE VOORWAARDEN – THEATERKAMP
1. Definities
1.1 Theaterkamp: het door Stichting Jeugdtheater Hofplein (KvK-nummer 41128258) als zodanig aangewezen onderdeel, waarin leerlingen een naschools programma op het gebied van spel, zang en/of dans kunnen volgen met als doel zich te ontwikkelen op deze gebieden.
1.2 Leerling: degene die zich inschrijft voor deelname aan het theaterkamp. Wanneer een leerling minderjarig is, bevestigt een ouder/verzorger de inschrijving en verklaart de ouder/verzorger zich aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de inschrijving voortvloeien.
2. Aan- en afmelding
2.1 De aanmelding voor het theaterkamp geschiedt via een aanmeldformulier op de website van Jeugdtheater Hofplein. In de begeleidende tekst wordt de gevraagde bijdrage voor het theaterkamp (onder voorbehoud van eventuele wijzigingen) vermeld.
2.2 Indien leerling (ouder/verzorger) zich via de website van Jeugdtheater Hofplein heeft aangemeld voor het theaterkamp, is de aanmelding definitief en verplicht leerling (ouder/verzorger) zich tot het nakomen van de financiële verplichtingen.
2.3 Indien leerling (ouder/verzorger) zich bedenkt en afziet van deelname aan het theaterkamp, dient leerling (ouder/verzorger) zich schriftelijk af te melden vóór 1 april van het jaar waarin het theaterkamp plaatsvindt door een e-mail te sturen aan kantoor@jeugdtheaterhofplein.nl.
2.4 Indien een leerling (ouder/verzorger) de aanmelding ná 1 april van het jaar waarin het theaterkamp plaatsvindt omzet naar een afmelding, is de leerling (ouder/verzorger) in principe verplicht tot het betalen van de volledige bijdrage voor het theaterkamp. Deze verplichting hangt samen met de boekingen die op basis van het aantal aangemelde leerlingen op tijd gedaan dienen te worden en veelal niet meer aangepast kunnen worden. Indien Jeugdtheater Hofplein in staat is de gevraagde bijdrage niet (volledig) in rekening te brengen, wordt de factuur voor de gevraagde bijdrage aangepast rekening houdend met 10% aan administratiekosten.
3. Betalingsvoorwaarden bijdrage Theaterkamp
3.1 Door het aanmelden voor theaterkamp, verplicht leerling (verplichten ouders/verzorgers) zich tot het nakomen van de financiële verplichtingen behorende bij de aanmelding voor het theaterkamp.
3.2 Voorafgaande aan het theaterkamp wordt aan elke leerling (ouders/verzorgers) de factuur voor de bijdrage voor het theaterkamp toegestuurd, die vóór 1 juli van het jaar waarin het kamp plaatsvindt dient te worden voldaan. Is dit niet het geval dan vervalt de aanmelding van leerling en wordt deelname aan het theaterkamp ontzegd, waarbij de aangegane financiële verplichting gehandhaafd blijft.
4. Aansprakelijkheid, verzekeringen en documenten
4.1 Jeugdtheater Hofplein aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel en andere schade aan leerling en verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen van leerling.
4.2 De leerling is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van Jeugdtheater Hofplein, alsmede voor schade toegebracht aan eigendommen van personeel, handelsrelaties en/of leerlingen van Jeugdtheater Hofplein, daarbij inbegrepen lichamelijk letsel toegebracht aan vermelde personen.
4.3 De leerling (ouder/verzorger) dient zelf zorg te dragen voor een W.A.-verzekering, zorg- en reisverzekering en eventueel een annuleringsverzekering. Leerling (ouder/verzorger) dient indien gewenst zelf zorg te dragen voor bijverzekering.
4.4 De leerling dient in het bezit te zijn van een identiteitskaart die ten tijde van het theaterkamp geldig is.
5. Auteursrecht
5.1 De activiteiten van Jeugdtheater Hofplein en het door Jeugdtheater Hofplein ontwikkelde lesmateriaal zijn beschermd door het auteursrecht.
5.2 Het zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Jeugdtheater Hofplein vermenigvuldigen of openbaar maken van voornoemd lesmateriaal, dan wel van beeld- en audiomateriaal van de activiteiten van Jeugdtheater Hofplein is niet toegestaan.
6. Promotiemateriaal
6.1 Beeldmateriaal en geluidsopnames door Jeugdtheater Hofplein tijdens het theaterkamp opgenomen zijn eigendom van Jeugdtheater Hofplein en kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden.
7. Akkoord
7.1 Door het aanmelden voor het theaterkamp gaat leerling, dan wel ouder/verzorger bij minderjarigheid van leerling akkoord met deze algemene voorwaarden en de gestelde verplichtingen.
